拝啓 貴社益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、弊社から郵送しております「請求書」と「納品書」について、郵便物の遅延や紛失、郵便法改正で検討されている郵便局のサービス縮小への対策およびペーパレス化への対応として、次回に発行する「納品書」と「請求書」から、『Web請求書等サービス』を利用して電子化するように変更いたします。
お客様にお手数をお掛けいたしますこと、ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
サービスの概要
『Web請求書等サービス』は、インターネット上で納品・請求情報を簡単に確認できるサービスです。
これまでの「納品書」や「請求書」と同様に、弊社の社印が付与された「納品書」と「請求書」を、インターネット上からダウンロードできます。事前にご登録いただくメールアドレス宛に、納品書・請求書が発行されると案内メールが届きますので、そこに記載されたログインURLにアクセスいただくとダウンロード可能となります。
従来の郵送と比較して、以下のメリットがございます。
- 「納品書」と「請求書」の到着スピードが、1～2日ほど速くなります。
- 電子化に伴い、ペーパレス化されます。
- 過去の納品・請求情報をいつでも確認できます。
- 「請求書」のPDFファイルには電子帳簿保存法で必要とされるタイムスタンプを付与しています。
ご利用開始時期
ご登録いただいたお客様に順次実施させていただき、『Web請求書等サービス』でご確認いただけるようになります。
お手続き
お手数をお掛けいたしますが、下記「Web請求書等サービスのご利用開始手順」をご参照の上、お手続きをお願いいたします。
ご注意
この度の「請求書」「納品書」の電子化に伴い、紙の「請求書」「納品書」の郵送は廃止いたします。
以上
株式会社デザイン・クリエィション
総務グループ